市政务服务管理办公室在所有驻厅窗口单位中集中开展以“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉”为主要内容的“四零”承诺服务创建活动。自活动开展以来,各窗口单位以“四零”承诺为抓手,明确服务要求,严肃工作纪律,通过提升服务质量效率体现作风整顿成效,推动窗口服务工作制度化、规范化、常态化。
加强组织领导,明确工作目标,积极落实创建工作。市政务服务管理办公室成立了组织机构,制定了工作方案,明确了“四零”承诺服务创建工作目标,确保“四零”承诺服务创建工作取得成效。围绕树立“五个好作风”,从查找和解决突出问题着手,列出清单,严格办结时效,并制定完善业务规范、工作制度规范、服务设施规范、服务形象规范和服务态度效能规范等一系列规章制度。通过制定巡察督查制度、绩效管理制度等,严格工作问责,有力地保证各项规章制度落地落实。通过主题研讨、领导干部讲党课等多种途径,引导全厅干部职工认识到人人都是体现和反映部门形象的窗口,把窗口概念和外延进一步拓展,将“大窗口”理念渗透到每一位干部职工心中,加深对“人人是窗口、个个扛责任、事事讲服务、处处树形象”的理解和认识,进一步统一思想、凝聚共识,在思想认识层面打通服务企业和群众的“最后一公里”。
采取有效措施,落实工作任务,深入推进创建工作。以“四零”承诺服务创建工作为依托,采取多种切实有效的措施,推动服务质量和服务效能的不断提升,用优质高效、方便快捷、满意度高的服务,持续优化发展环境,提升市场主体和人民群众满意度。
为了更好地落实干部作风整顿工作与“四零”承诺服务创建工作精神,结合自身工作职责与厅内工作实际,制定了《佳木斯政务服务管理办公室关于加强作风建设的“五项措施”实施方案》,通过“亮身份,把责任担起来”“履承诺,把表率做起来”“强服务,把标杆树起来”“守底线,把正气扬起来”“塑形象,把品牌立起来”等五项措施,进一步规范窗口单位的服务行为,打造和叫响“阳光、高效、廉洁、便民”的服务品牌,努力把窗口单位打造成服务质量过硬,群众满意的标杆单位,塑造高效便民的新型政务服务形象。
为推进“两学一做”学习教育常态化制度化,切实解决窗口工作人员在纪律作风方面的突出问题,市政务服务管理办公室开展了“纪律整顿周”活动。服务质量进一步优化,形成了风清气正的工作氛围;以创建“文明、礼貌、温馨、舒适”的服务环境为目的,在驻厅各窗口单位开展“微笑服务月”活动,要求工作人员在为群众服务时要“站相迎、笑相问、双手接、快速办、礼貌别、目相送”,做到服务热情、文明礼貌、有问必答、百问不厌,全面提升自身的职业素养,展现窗口工作人员的良好风貌;为进一步提升窗口工作人员的政治素质和业务能力,不断提高窗口的服务质量和工作效率,切实为企业、群众提供“便利、高效、公开、廉洁”的服务,营造“流程短、手续简、效率高、服务优、成本低”的服务环境,在全厅开展了“两塑一优”活动,即塑优秀服务窗口、塑“一站式”优秀服务窗口形象、评选优秀窗口工作人员。
自开展“四零”承诺服务创建工作以来,驻厅各窗口单位自我约束,自我加压,压实落靠工作责任,转变提升工作态度,不折不扣、一项一项地将承诺兑现,使“四零”承诺服务创建工作取得实效。新医保政策下发后,集中在大厅缴纳新医保的人数激增,且多为老弱病者,政管办积极协调沟通,增加安保与医务人员,为群众提供更好的服务。政管办严格按标准化项目流程,对各窗口承办的事项监督检查,实现了窗口权力运行规范,审批过程可控,全年无错办件。窗口工作效率显著提升,2015年办件量71.26万件,2017年办件量152.71万件。
如今,政管办正通过开展党建引领红旗飘、便民利企创高效、创优提效促便捷、阳光交易无盲区、素质提升塑形象等“五项重点工程”,以点带面、以上率下,促进服务理念、服务意识、服务方式的深化和变革,使驻厅各窗口单位在作风整顿的锤炼中担当起服务人民群众,推动振兴发展的光荣使命,以诚践诺,取信于民,让群众看到实实在在的成果,为我市全面振兴发展提供良好环境和有力保障。
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